Uppdrag
Här är några exempel på uppdrag där jag har stöttat chefer och verksamheter med struktur, administration och effektivare arbetssätt.
Case 1: Från utbildningsmaterial till beslutsunderlag och policy
Utmaning: En chef genomförde en utbildning i hållbarhet och behövde presentera sina insikter samt konkreta förslag på hur dessa kunde omsättas i verksamheten för ledningen.
Insats: Jag sammanställde kursmaterialet till en presentation som var både interaktiv och engagerande för ledningen. Utifrån innehållet tog jag även fram ett första utkast till en hållbarhetspolicy, anpassad till verksamhetens behov och med konkreta riktlinjer för fortsatt arbete.
Effekt: Chefen kunde presentera sina insikter på ett professionellt sätt och hade ett konkret policyförslag att ta vidare i organisationen. Det gav styrelsen ett bättre beslutsunderlag och skapade en tydlig startpunkt för verksamhetens hållbarhetsarbete
Case 2: Projektstruktur som stärker verksamheten och frigör tid
Utmaning: En chef behövde redovisa hur ett kommande projekt skulle stärka enhetens arbete och frigöra tid för övrig verksamhet, men hade endast en kort formulering av syfte och mål.
Insats: Jag tog fram projektbeskrivning, projektplan och aktivitetsplan med deadlines och ansvarsfördelning. Materialet användes både i arbetet med förändringsledning på enhetsnivå och som underlag i rapporteringen till ledningen.
Effekt: Projektet fick en tydlig riktning och planering, vilket gjorde det enklare att kommunicera och följa upp. Chefen kunde fokusera på budgetuppföljning och andra prioriterade uppgifter istället för detaljplanering, vilket frigjorde tid och minskade stress.
Case 3: Strukturerad digital arbetsmiljö som förenklar samarbete
Utmaning: En verksamhet hade ett stort antal team och kanaler i Teams utan tydlig struktur, vilket ledde till förvirring, dubbelarbete och svårigheter att hitta information.
Insats: Jag analyserade nuläget och tog fram en ny, logisk och lättnavigerad struktur för team och kanaler. Jag skapade även riktlinjer för hur nya team och kanaler ska skapas samt rekommendationer för dokumenthantering och åtkomsträttigheter.
Effekt: Verksamheten fick en hållbar och enhetlig struktur i Teams, vilket förenklade samarbetet och minskade administrationen. Medarbetarna hittade information snabbare och IT fick tydliga rutiner för framtida hantering.
Case 4: Från kaos till kontroll – effektiv hantering av inkorg och kalender
Utmaning: Chefens inkorg fylldes snabbt med olästa mejl och viktig information riskerade att missas. Otydliga rutiner för mötesbokningar ledde till dubbelbokningar och gjorde det svårt för chefen att planera sin tid.
Insats: Jag införde system för sortering, prioritering och uppföljning av inkommande mejl. Jag tog även fram rutiner för mötesförfrågningar och interna bokningsregler samt utbildade medarbetare i hur kalendern används för att undvika krockar.
Effekt: Chefen fick en bättre arbetsmiljö med färre avbrott och tid till strategiska frågor. Medarbetarna fick tydliga riktlinjer för kalenderhantering, vilket minskade dubbelbokningar.